بازسازی واحد اداری در محل کار به معنای اصلاح فیزیکی و ظاهری فضای داخلی است. این فرآیند شامل تغییرات در ساختار، طراحی داخلی، دکوراسیون، نورپردازی، تجهیزات و تاسیسات فنی می شوند. بازسازی ساختمان واحد اداری به منظور افزایش رضایت کارمندان و ایجاد یک فضای کار مناسب برای انجام فعالیت های روزمره و تعاملات کاری انجام می شود.
محل کار برای افراد به عنوان خانه دوم افراد شاغل به حساب می آید. اکثر کارمندان و پرسنل ساعات زیادی را در محیط اداری سپری می کنند و به همین دلیل، داشتن یک فضای کار دلنشین و مناسب اهمیت بسیاری در کیفیت کار دارد.
اینکه محیط کار آرامش بخش، منظم و به روز باشد، باعث افزایش انگیزه و بازدهی کارمندان می شود. همچنین، دکوراسیون و طراحی اداری مناسب فضای ، می تواند هویت و برندینگ سازمانی را نشان دهد و به تعاملات و همکاری بین اعضا کمک کند. در همین راستا، شرکت مهراز طراحان با طراحی رندرهای معماری می تواند تاثیر بسیار زیادی در فضاسازی داخلی و ایجاد دکوراسیونی شیک داشته باشد و به محیط کار شما، جلوه ای متفاوت ببخشد.
اهداف و دلایل بازسازی داخلی واحد اداری
طراحی و اجرای دکوراسیون داخلی واحد اداری و بازسازی محل کار می تواند تاثیر قابل توجهی بر فعالیت های کسب و کار داشته باشد. طراحی یک فضای کاری مناسب و منطبق با نیازهای شرکت و فعالیت های آن، به کارکنان احساس راحتی و رضایت بیشتری می دهد و کارایی، تمرکز و خلاقیت آنها را افزایش خواهد داد.
در طراحی دکوراسیون داخلی واحد اداری، عواملی مانند استفاده از رنگ های مناسب، نورپردازی مناسب، انتخاب مبلمان و تجهیزات مناسب و ایجاد فضاهای باز برای همکاری و تعامل افراد بسیار حائز اهمیت است. همچنین، در نظر داشتن عواملی مانند ارتفاع سقف، تهویه مطبوع، چیدمان داخلی مناسب و طراحی فضاهای استراحت نیز از نکات قابل توجه و مهم به شمار می آیند.
بازسازی واحد اداری راهی برای بهبود فضای کاری و افزایش بازدهی کارکنان است. بازسازی می تواند شامل تغییر طرح فضایی، بهبود سیستم های نورپردازی و تهویه مطبوع، تغییر زیرساخت های فناوری اطلاعاتی، ارتقای تجهیزات موجود و همچنین بهبود فضاهای عمومی و اجتماعی باشند. بازسازی واحد اداری باعث افزایش رضایت کارکنان، جذب و نگهداری نیروی کار ماهرتر و افزایش تعامل و همکاری درون سازمانی می شود.
طراحی داخلی واحد اداری
تقسیم بندی فضاها؛ مهمترین بخش در اجرای بازسازی داخلی واحد اداری
در اجرای بازسازی واحد اداری، فضاها به چندین بخش تقسیم می شوند تا نیازهای مختلف اداره در نظر گرفته شوند. این فضاها باید متناسب با نوع فعالیت مورد نظر بررسی شوند. تقسیم بندی معمولی فضاها در یک واحد اداری شامل موارد زیر خواهد بود:
این فضا بخشی است که افراد وارد واحد اداری می شوند و به عنوان ویترین اداره به حساب می آید. فضای ورودی معمولا شامل پذیرش، صندوق پستی، تلفن های عمومی و اطلاعات اولیه مورد نیاز کارکنان است که باید به صورت منظم و اصولی در کنار هم قرار گیرند.
- فضای ملاقات
فضایی که برای برگزاری جلسات، ملاقات ها و تعاملات رسمی و غیررسمی استفاده می شود، بخش مهمی از یک واحد اداری است. این فضا به منظور فراهم کردن محیطی مناسب برای برگزاری جلسات کاری، جلسات تیمی، ملاقات های کاری با مشتریان و تعاملات روزمره بین اعضای واحد اداری استفاده می شود.
نکات مهم در بازسازی و طراحی داخلی
فضای جلسات معمولا شامل اتاق های جلسات است که به عنوان فضاهای خصوصی برای برگزاری جلسات کوچک و بزرگ با حضور اعضای تیم یا افراد شرکت کننده، مورد استفاده قرار می گیرد. این اتاق ها مجهز به میز و صندلی های مناسب، تجهیزات نمایش تصاویر و وسایل کنترل جلسه مانند تجهیزات صوتی و تصویری هستند.
فضای کاری عمومی، فضایی است که کارکنان در طول روز برای انجام وظایف کاری خود از آن استفاده می کنند. این فضا شامل میزها، صندلی ها و کمدها می شود که برای هر کارمند یا گروه کاری مخصوصی تعبیه می شوند. هر کارمند می تواند از میز مخصوص به خود استفاده کند و تجهیزات مورد نیاز برای کار را در این فضا پیدا کند.
در فضای کاری عمومی، کارکنان با استفاده از کامپیوتر، لپ تاپ و دستگاه های مشابه، وظایف خود را انجام می دهند. آن ها ممکن است به پرینترها، اسکنرها یا دستگاه های دیگر نیز نیاز داشته باشند که برای انجام امور روزمره و چاپ مستندات استفاده می شوند. همچنین، در این فضا ممکن است امکانات دیگری مانند تلفن، فکس یا تجهیزات دیگری که برای ارتباطات داخلی و خارجی استفاده می شوند، موجود باشند.
- فضای کاری خصوصی
برخی از کارمندان به یک فضای خصوصی برای انجام وظایف خود نیاز دارند. این فضاها می توانند شامل اتاق های اداری برای مدیران و کارمندان با مسئولیت های ویژه باشند. اتاق های اداری به کارمندان مدیریتی و افرادی که برای انجام وظایف خود نیاز به حریم خصوصی دارند، اختصاص داده می شوند.
در تقسیم بندی فضاها باید به نیازهای خاص واحد اداری، تعداد کارکنان، ساختار سازمانی و الزامات کاربری توجه شود. این تقسیم بندی قابل تغییر و تطبیق با نیازهای خاص هر سازمان است. برای اجرای بازسازی واحد اداری، باید با توجه به نیازهای سازمان، تقسیم بندی فضاها صورت گیرند تا کارکنان در فضایی مناسب، کارهای خود را به خوبی انجام دهند.
راهنمای جامع بازسازی واحد اداری
نکات کلیدی در بازسازی داخلی واحد اداری
در بازسازی داخلی واحد اداری، نکات و موارد مختلفی وجود دارند که در صورت عملی کردن آن ها، فضای مطلوب و مورد نظر به دست می آید. اولین قدم در این مورد، انجام مشاوره با شرکت های حرفه ای و طراحان باتجربه است. اهمیت این موضوع به قدری است که می توان آن را به عنوان اصلی ترین گام پیش از شروع بازسازی داخلی واحد اداری در نظر گرفت. مهمترین نکات در این باره، شامل موارد زیر هستند:
- دریافت مشاوره و طراحی
- تعیین بودجه مورد نیاز
- بازسازی زیرساخت
- تهیه مبلمان و تجهیزات
- توجه به سیستم نورپردازی و روشنایی
- امنیت و سیستم های ارتباطی
مراحل اجرای بازسازی واحد اداری
هزینه بازسازی واحد اداری
هزینه های بازسازی واحد اداری به عوامل مختلفی وابسته هستند. یکی از این عوامل، حجم بازسازی است. حجم بازسازی به حجم کارهای، تعداد اتاق ها، فضاهای عمومی و تجهیزات مورد نیاز بستگی دارد. هرچه حجم بازسازی بیشتر باشد، هزینه بیشتری برای مواد و نیروی انسانی مورد نیاز خواهد بود. نوع متریال استفاده شده نیز نقشی مهم در هزینه بازسازی دارد. متریال با کیفیت بالا و لوکس، معمولا هزینه بیشتری نسبت به متریال ساده و معمولی دارند.
از دیگر عوامل موثر بر مقدار هزینه های مورد نیاز، مدت زمان بازسازی است. زمانی که برای بازسازی در نظر گرفته می شود، هزینه برای کارهای ساختمانی، کارمندان و تجهیزات موقتی افزایش خواهد یافت. علاوه بر این ها، متراژ واحد نیز با بالا رفتن هزینه ها ارتباط مستقیم دارد.
بازسازی داخلی واحد اداری تاثیر بسیار زیادی بر فعالیت کارکنان، روحیه تیمی و نظم کارها خواهد داشت. برای داشتن یک برآورد دقیق از هزینه بازسازی واحد اداری، می توانید با کارشناسان مهراز طراحان در ارتباط باشید و براساس نیازها و اهداف مورد نظر خود، یک برآورد دقیق و کاربردی دریافت کنید. کارشناسان این مجموعه می توانند بر اساس اطلاعات دریافتی، راهنمایی های جامع و مفیدی را در اختیار شما قرار دهند. علاوه بر این ها، گروه مهراز طراحان با انجام طراحی های دقیق و اصولی، مناسب ترین قیمت ها را نیز ارائه می کنند.